辦公室搬遷計劃書,公司搬遷規(guī)劃,辦公室搬家策劃
辦公室搬遷計劃書,公司搬遷規(guī)劃,辦公室搬家策劃
為了確保公司搬遷工作的有序進行，搬遷工作要遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導， 分工協(xié)作”的原則， 確保搬遷工作的順利完成。搬遷的步驟包括:搬遷前的相關(guān)準備工作;搬遷中的過程控制;搬遷后的的整理工作。
一、搬遷前的準備工作
(一)成立搬遷工作領(lǐng)導小組1、領(lǐng)導小組架構(gòu)
組長: **
副組長: **
小組成員: **
領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室，辦公室主任由**兼任，具體工作由綜合管理部負責。
2、領(lǐng)導小組及辦公室職責
(1)組長和副組長負責全面指導和組織搬遷工作，討論和確定搬遷方案，協(xié)調(diào)搬遷過程中可能出現(xiàn)的問題和矛盾。
(2)小組成員負責認真執(zhí)行公司的搬遷方案，對本分廠或部門區(qū)域內(nèi)的搬遷工作進行組織與監(jiān)督，協(xié)調(diào)解決搬遷過程中可能出現(xiàn)的問題和矛盾。
(3)領(lǐng)導小組辦公室是搬遷工作的綜合協(xié)調(diào)部門，負責組織相關(guān)部門對辦公室搬遷、設(shè)備搬遷、新廠房布局、各項設(shè)施配置等各項搬遷方案的擬定和討論。負責監(jiān)控搬遷整個過程，了解掌握搬遷方案的執(zhí)行情況，對于出現(xiàn)阻礙搬遷工作的困難和阻礙，及時上報領(lǐng)導小 組進行解訣和疏通，確保搬遷工作的順利進行。
(二)辦公室搬遷準備工作
1、組織召開領(lǐng)導小組會議，對**辦公室布局方案進行討論，方案確定后，各小組成員要對本區(qū)域的位置和布局做到心中有數(shù)，確定每名員工的辦公位置、文件柜擺放位置等內(nèi)部布局，并召開會議進行通報，落實搬遷時的人員分工，原則上搬出/搬入地要各安排一名人員在現(xiàn)場指揮監(jiān)控，以便搬遷時，不遺漏物品，-步擺放到位。人員名單及聯(lián)系方式按要求報送到搬遷辦公室(表格附后)。
2、搬遷辦公室負責統(tǒng)計標簽和打包的包裝(紙箱、吹塑、膠帶、記號筆等)所需數(shù)量，交由采購部采購回來后，發(fā)放給各分廠或部門。
辦公室的桌椅和文件柜等(辦公桌或文件柜要鎖好，拔出鑰匙自行保管，辦公桌要求騰空不放置任何物品)由本部門負責貼，上標簽,務(wù)必注明部門及姓名或編號。其他辦公用品、設(shè)施、易耗品(如水壺、插線板、文件袋、打印紙張等)、私人物品(貴重物品需自行保管)均要裝箱后用膠帶進行封口，貼_上標簽。
公司辦公設(shè)備如電腦、打印機、傳真機、復印機、投影儀、電風扇、飲水機、電話及連接線、窗簾等，按照目前的歸屬分別由各部門負責包裝，包裝要求是顯示器、打印機、傳真機、主機等容易破損的設(shè)備或容易污損的物品要用吹塑紙進行纏繞保護包裝，并貼上標簽，易碎品要在包裝顯眼處注明。與之相配套的連接線、鍵盤、 鼠標等要與主機或顯示器配套捆綁在-一起，筆記本電腦由員工自行攜帶。其他設(shè)備的連接線要清點后配套包裝，以便于下一步的安裝連接。凡屬本部門已貼標簽的物品都要進行編號登記造冊，以便搬遷全過程的清點核對。
3、各部門要認真對自身的物資進行清理。對于廢舊物資處理要慎重， 凡涉及公司機密的文件資料要做粉碎處理，閑置、無使用價值的設(shè)備、物品要報搬遷辦公室審核后進行處理，其他可處理廢舊物資要在指定地點(待定)堆放，由搬遷辦公室統(tǒng)一處理。
4、各部門要安排人員，負責搬遷后原辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔，做到整潔美觀。新辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔在搬遷前進行，由搬遷辦公室負責組織各部門人員統(tǒng)一進行。
5、搬遷辦公室負責適時將辦公室鑰匙分發(fā)給各搬遷小組成員，由小組成員按需配發(fā)給本部門員工，并做好記錄。
(三)網(wǎng)絡(luò)及通訊準備工作
1、綜合管理部負責聯(lián)系電信相關(guān)部門，及時報停舊址網(wǎng)絡(luò)，確保新址寬帶及座機的網(wǎng)絡(luò)使用。
2、 信息中心負責在搬遷前對公司的網(wǎng)絡(luò)線路進行清理， 由維修組協(xié)助對網(wǎng)絡(luò)及電話線等進行拆卸打包，貼上標簽。
3、信息中心負責擬定新址內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)配置方案，提交公司確認。搬至新址后，負責公司電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測試、調(diào)試等工作，各小組要做好配合工作， 確保電話線、網(wǎng)絡(luò)及每臺電腦的正常運行。
4、在網(wǎng)絡(luò)遷移前，員工個人電腦數(shù)據(jù)，要求自行整理并存儲至U盤或移動硬盤，確保電腦中的重要資料都有備份，以免因搬遷造成的數(shù)據(jù)資料丟失。信息中心負責ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份，確保生產(chǎn)、銷售、財務(wù)、供應(yīng)、人事等數(shù)據(jù)的安全性。
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