辦公室搬遷計(jì)劃書,公司搬遷規(guī)劃,辦公室搬家策劃

辦公室搬遷計(jì)劃書,公司搬遷規(guī)劃,辦公室搬家策劃

為了確保公司搬遷工作的有序進(jìn)行，搬遷工作要遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，  分工協(xié)作”的原則，  確保搬遷工作的順利完成。搬遷的步驟包括:搬遷前的相關(guān)準(zhǔn)備工作;搬遷中的過程控制;搬遷后的的整理工作。

一、搬遷前的準(zhǔn)備工作

(一)成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組1、領(lǐng)導(dǎo)小組架構(gòu)

組長(zhǎng):  **

副組長(zhǎng):  **

小組成員:  **

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室主任由**兼任，具體工作由綜合管理部負(fù)責(zé)。

 2、領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室職責(zé)

(1)組長(zhǎng)和副組長(zhǎng)負(fù)責(zé)全面指導(dǎo)和組織搬遷工作，討論和確定搬遷方案，協(xié)調(diào)搬遷過程中可能出現(xiàn)的問題和矛盾。

(2)小組成員負(fù)責(zé)認(rèn)真執(zhí)行公司的搬遷方案，對(duì)本分廠或部門區(qū)域內(nèi)的搬遷工作進(jìn)行組織與監(jiān)督，協(xié)調(diào)解決搬遷過程中可能出現(xiàn)的問題和矛盾。

(3)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室是搬遷工作的綜合協(xié)調(diào)部門，負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對(duì)辦公室搬遷、設(shè)備搬遷、新廠房布局、各項(xiàng)設(shè)施配置等各項(xiàng)搬遷方案的擬定和討論。負(fù)責(zé)監(jiān)控搬遷整個(gè)過程，了解掌握搬遷方案的執(zhí)行情況，對(duì)于出現(xiàn)阻礙搬遷工作的困難和阻礙，及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小      組進(jìn)行解訣和疏通，確保搬遷工作的順利進(jìn)行。

(二)辦公室搬遷準(zhǔn)備工作

1、組織召開領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議，對(duì)**辦公室布局方案進(jìn)行討論，方案確定后，各小組成員要對(duì)本區(qū)域的位置和布局做到心中有數(shù)，確定每名員工的辦公位置、文件柜擺放位置等內(nèi)部布局，并召開會(huì)議進(jìn)行通報(bào)，落實(shí)搬遷時(shí)的人員分工，原則上搬出/搬入地要各安排一名人員在現(xiàn)場(chǎng)指揮監(jiān)控，以便搬遷時(shí)，不遺漏物品，-步擺放到位。人員名單及聯(lián)系方式按要求報(bào)送到搬遷辦公室(表格附后)。

2、搬遷辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)標(biāo)簽和打包的包裝(紙箱、吹塑、膠帶、記號(hào)筆等)所需數(shù)量，交由采購(gòu)部采購(gòu)回來(lái)后，發(fā)放給各分廠或部門。

辦公室的桌椅和文件柜等(辦公桌或文件柜要鎖好，拔出鑰匙自行保管，辦公桌要求騰空不放置任何物品)由本部門負(fù)責(zé)貼，上標(biāo)簽,務(wù)必注明部門及姓名或編號(hào)。其他辦公用品、設(shè)施、易耗品(如水壺、插線板、文件袋、打印紙張等)、私人物品(貴重物品需自行保管)均要裝箱后用膠帶進(jìn)行封口，貼_上標(biāo)簽。

公司辦公設(shè)備如電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、電風(fēng)扇、飲水機(jī)、電話及連接線、窗簾等，按照目前的歸屬分別由各部門負(fù)責(zé)包裝，包裝要求是顯示器、打印機(jī)、傳真機(jī)、主機(jī)等容易破損的設(shè)備或容易污損的物品要用吹塑紙進(jìn)行纏繞保護(hù)包裝，并貼上標(biāo)簽，易碎品要在包裝顯眼處注明。與之相配套的連接線、鍵盤、  鼠標(biāo)等要與主機(jī)或顯示器配套捆綁在-一起，筆記本電腦由員工自行攜帶。其他設(shè)備的連接線要清點(diǎn)后配套包裝，以便于下一步的安裝連接。凡屬本部門已貼標(biāo)簽的物品都要進(jìn)行編號(hào)登記造冊(cè)，以便搬遷全過程的清點(diǎn)核對(duì)。

3、各部門要認(rèn)真對(duì)自身的物資進(jìn)行清理。對(duì)于廢舊物資處理要慎重，  凡涉及公司機(jī)密的文件資料要做粉碎處理，閑置、無(wú)使用價(jià)值的設(shè)備、物品要報(bào)搬遷辦公室審核后進(jìn)行處理，其他可處理廢舊物資要在指定地點(diǎn)(待定)堆放，由搬遷辦公室統(tǒng)一處理。

4、各部門要安排人員，負(fù)責(zé)搬遷后原辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔，做到整潔美觀。新辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔在搬遷前進(jìn)行，由搬遷辦公室負(fù)責(zé)組織各部門人員統(tǒng)一進(jìn)行。

5、搬遷辦公室負(fù)責(zé)適時(shí)將辦公室鑰匙分發(fā)給各搬遷小組成員，由小組成員按需配發(fā)給本部門員工，并做好記錄。

(三)網(wǎng)絡(luò)及通訊準(zhǔn)備工作

1、綜合管理部負(fù)責(zé)聯(lián)系電信相關(guān)部門，及時(shí)報(bào)停舊址網(wǎng)絡(luò)，確保新址寬帶及座機(jī)的網(wǎng)絡(luò)使用。

2、  信息中心負(fù)責(zé)在搬遷前對(duì)公司的網(wǎng)絡(luò)線路進(jìn)行清理，  由維修組協(xié)助對(duì)網(wǎng)絡(luò)及電話線等進(jìn)行拆卸打包，貼上標(biāo)簽。

3、信息中心負(fù)責(zé)擬定新址內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)配置方案，提交公司確認(rèn)。搬至新址后，負(fù)責(zé)公司電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測(cè)試、調(diào)試等工作，各小組要做好配合工作，  確保電話線、網(wǎng)絡(luò)及每臺(tái)電腦的正常運(yùn)行。

4、在網(wǎng)絡(luò)遷移前，員工個(gè)人電腦數(shù)據(jù)，要求自行整理并存儲(chǔ)至U盤或移動(dòng)硬盤，確保電腦中的重要資料都有備份，以免因搬遷造成的數(shù)據(jù)資料丟失。信息中心負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份，確保生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、供應(yīng)、人事等數(shù)據(jù)的安全性。

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