辦公場所及辦公室的搬家注意事項

在昆明辦公室搬家及辦公場所的搬遷注意事項

1.尋找寫字樓  需要尋找多家寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經(jīng)歷找樓、看樓。談價格、簽合同、收樓等幾個步驟。

2.大規(guī)模的裝修設(shè)計  裝修競標(biāo)、研究裝修圖紙、裝修過程中到現(xiàn)場做實際勘察、裝修驗收、裝修后的維修服務(wù)。

3.辦公家具：根據(jù)裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預(yù)算決定新辦公室采用什么樣的家具：購買新家具、利用舊家具、淘汰部分舊家具，或許需要到二手市場、根據(jù)裝修設(shè)計圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體擺放位置、辦公家具的拆除、搬運、安裝。

4.辦公設(shè)備：根據(jù)新辦公室的需求，決定是否購買新設(shè)備或二手設(shè)備、是否該處理舊設(shè)備。

5.電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)：搬家后是否正常運行將直接影響到公司的業(yè)務(wù)運營，所以一定要搞好：找一家電信代辦服務(wù)公司幫你搞定所有與電話系統(tǒng)相關(guān)的問題，包括交換機移機、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。

6.強弱電布線：根據(jù)公司的情況，可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司去做。

7.所有物品的整理、打包、搬運、再整理。

8.其它準(zhǔn)備工作也很多：公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布、通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機號碼。

9.搬家后續(xù)工作也很多：電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度、保潔、保安、環(huán)境美化等。

10.新辦公室周邊環(huán)境深入了解：了解新辦公室周邊的環(huán)境，提前通知全體員工相關(guān)注意事項：包括交通狀況、乘車路線，餐廳、銀行等服務(wù)或娛樂場所的分布情況。

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